سیاست حفظ حریم خصوصی

این متن می‌گوید وبگاه medaisummit.ir چه اطلاعاتی از شما می‌گیرد، چه استفاده‌ای از آن می‌کند و چه مدت نگه می‌دارد. خلاصه‌اش این است: فقط آنچه برای ثبت‌نام، پرداخت، صدور بلیت و گواهی و خبر دادن به شما لازم است.

روی این سایت هیچ ابزار ردیابی شرکت‌های دیگر نصب نیست: نه گوگل آنالیتیکس، نه پیکسل شبکه‌های اجتماعی، نه شبکهٔ تبلیغاتی. آمار بازدید را خودمان و به شکل محدود نگه می‌داریم که در بخش ۵ توضیح داده شده.

اطلاعات شما را نمی‌فروشیم و برای تبلیغات در اختیار کسی نمی‌گذاریم.

• نام و نام خانوادگی، نشانی ایمیل و شمارهٔ تماس: برای ساختن حساب، صدور بلیت و گواهی، فرستادن رسید و اطلاع‌رسانی دربارهٔ رویداد.

• دانشگاه یا وابستگی سازمانی، و رشتهٔ تحصیلی یا تخصص: برای شناخت ترکیب شرکت‌کنندگان و تنظیم برنامه.

• نام کاربری تلگرام: تنها برای افزودن شما به کانال خصوصی شرکت‌کنندگان. دادنش اختیاری است و اگر آن را ندهید باقی ثبت‌نام شما کار می‌کند.

• کشور و نوع ثبت‌نام (دانشجویی یا آزاد): برای تعیین نرخ درست بلیت.

• پاسخ به «چطور با ما آشنا شدید؟»: برای اینکه بدانیم کدام راه معرفی به ثبت‌نام رسیده.

اگر فرم ثبت‌نام برنامهٔ حضوری را پر کنید، جدا از نام و ایمیل و تلفن و آیدی تلگرام، پاسخ‌های کوتاه شما دربارهٔ کار و انگیزه‌تان را هم نگه می‌داریم تا تیم سامیت درخواست را بررسی کند.

اگر از فرم تماس استفاده کنید، نام، ایمیل، موضوع و متن پیام شما ذخیره می‌شود تا پاسخ بدهیم.

اگر برای استفاده از نرخ دانشجویی مدرک بارگذاری کنید، آن فایل محرمانه نگه داشته می‌شود. محل ذخیرهٔ این فایل‌ها بیرون از پوشه‌های عمومی سایت است و با نشانی مستقیم از اینترنت قابل دریافت نیست.

تنها اعضای تیم سامیت که وارد پنل مدیریت شده‌اند می‌توانند این مدرک را ببینند، و فقط برای همین بررسی. مدرک شما را منتشر نمی‌کنیم، به کس دیگری نمی‌دهیم و برای هدف دیگری به کار نمی‌بریم.

فایل‌هایی که بارگذاری می‌شوند ولی به هیچ ثبت‌نامی وصل نمی‌مانند، در فاصلهٔ کوتاهی پس از بارگذاری به‌صورت خودکار پاک می‌شوند.

اگر بخواهید مدرکتان پس از روشن شدن وضعیت دانشجویی حذف شود، به ما بگویید تا پاکش کنیم.

پرداخت‌های ریالی روی درگاه‌های زیبال، بیت‌پی و پرداخت قسطی دیجی‌پی انجام می‌شود. شمارهٔ کارت، رمز پویا و CVV2 را در صفحهٔ بانک یا درگاه وارد می‌کنید؛ این اطلاعات به سامیت نمی‌رسد و ما آن را نداریم و ذخیره نمی‌کنیم.

آنچه از پرداخت نزد ما می‌ماند: مبلغ، واحد پول، نوع بلیت، کد پیگیری سفارش، کد رهگیری درگاه و وضعیت پرداخت. این سابقه برای صدور رسید، رسیدگی به اختلاف پرداخت و تکالیف حسابداری لازم است.

در پرداخت قسطی، شمارهٔ موبایل شما به دیجی‌پی داده می‌شود، چون سرویس اقساط بر پایهٔ همان شماره کار می‌کند.

وقتی از راه یک پیوند کمپین (مثلاً پیوندی در اینستاگرام یا تلگرام) به سایت می‌آیید، نام آن منبع، نام کمپین و نشانی صفحه‌ای که روی آن فرود آمدید ذخیره می‌شود تا بدانیم کدام معرفی به ثبت‌نام رسیده است.

در این آمار نشانی آی‌پی، نام مرورگر یا هیچ داده‌ای که شما را شناسایی کند ذخیره نمی‌شود. همین ردیف‌ها هم پس از ۹۰ روز به‌صورت خودکار حذف می‌شوند.

کوکی‌های این سایت همه متعلق به خود سایت است و برای تبلیغات به کار نمی‌رود:

• کوکی ورود: تا وارد حساب خود بمانید و بتوانید خرید را کامل کنید. بدون آن ثبت‌نام کار نمی‌کند.

• کوکی کمپین، کد معرف و کد تخفیف: تا منبع معرفی و کد شما تا لحظهٔ خرید از دست نرود.

کوکی‌ها را از تنظیمات مرورگر می‌توانید پاک کنید. در آن صورت از حساب خود خارج می‌شوید و برای ادامهٔ خرید باید دوباره وارد شوید.

ایمیل‌های سامیت (تأیید ثبت‌نام، رسید و بازیابی گذرواژه) از راه سرویس ایمیل گوگل فرستاده می‌شود، پس نشانی ایمیل و متن آن نامه‌ها از بستر گوگل می‌گذرد.

درگاه‌های پرداخت و شبکهٔ بانکی، اطلاعات لازم برای انجام تراکنش را در اختیار دارند و خودشان در این زمینه پاسخگو هستند.

کانال شرکت‌کنندگان روی تلگرام است. اگر آیدی تلگرام خود را بدهید و به کانال بپیوندید، حضور شما در آن کانال تابع شرایط خود تلگرام هم می‌شود.

جز این موارد و جز جایی که قانون یا مرجع قضایی ما را ملزم کند، اطلاعات شما را با کسی به اشتراک نمی‌گذاریم.

حساب کاربری و اطلاعات پروفایل، تا زمانی که حسابتان فعال است.

سابقهٔ سفارش و پرداخت، به دلیل تکالیف مالی و امکان رسیدگی به اختلاف، پس از رویداد هم نگه داشته می‌شود.

ردیف‌های آمار بازدید: ۹۰ روز.

مدرک دانشجویی: تا روشن شدن وضعیت دانشجویی، یا تا زمانی که حذف آن را بخواهید.

ارتباط شما با سایت روی HTTPS رمزگذاری می‌شود. گذرواژه‌ها به شکل درهم‌ساز (hash) نگه داشته می‌شوند و نزد ما به صورت متن خوانا وجود ندارند.

دسترسی به پنل مدیریت محدود به چند نفر از تیم سامیت است و سابقهٔ پرداخت و اطلاعات شخصی شرکت‌کنندگان فقط برای مدیران قابل دیدن است.

تعداد تلاش ورود و درخواست بازیابی گذرواژه محدود شده تا حساب شما هدف حدس گذرواژه نشود. برای شمردن این تلاش‌ها نشانی آی‌پی به‌صورت موقت و تنها در حافظهٔ سرور نگه داشته می‌شود و پس از پایان بازهٔ شمارش پاک می‌شود؛ در پایگاه داده ذخیره نمی‌شود.

هیچ سامانه‌ای کاملاً مصون نیست، اما اگر رخدادی اطلاعات شما را در معرض خطر بگذارد به شما خبر می‌دهیم.

بیشتر اطلاعات پروفایل خود را از صفحهٔ حساب کاربری ویرایش می‌کنید. نشانی ایمیل، نوع ثبت‌نام و وضعیت دانشجویی برای حفظ پیوند بلیت و پرداخت قفل است؛ برای تغییر آن‌ها به ما پیام بدهید.

برای دیدن، اصلاح یا حذف اطلاعاتتان به medaisummit@gmail.com ایمیل بزنید یا به اکانت پشتیبانی تلگرام پیام بدهید. درخواست را رسیدگی می‌کنیم و نتیجه را به شما می‌گوییم. تنها چیزی که ناچاریم نگه داریم سابقهٔ مالی سفارش‌های پرداخت‌شده است.

اگر ایمیل دعوت یا خبرنامه از ما گرفته‌اید و نمی‌خواهید دیگر بگیرید، پیوند «لغو اشتراک» در پای همان ایمیل، یا صفحهٔ لغو اشتراک روی سایت، نشانی شما را از فهرست دعوت بیرون می‌گذارد. این کار ایمیل‌های مربوط به ثبت‌نام، رسید و بازیابی گذرواژه را قطع نمی‌کند، چون آن‌ها بخشی از سرویسی هستند که خریده‌اید.

سامیت برای پژوهشگران، پزشکان، دانشجویان و فعالان این حوزه است و ثبت‌نام آن برای افراد زیر ۱۸ سال در نظر گرفته نشده. اگر متوجه شویم حسابی متعلق به فردی زیر سن قانونی است، آن را حذف می‌کنیم.

اگر این متن تغییر کند، تاریخ بالای صفحه به‌روز می‌شود. تغییرهای مهم را به ثبت‌نام‌شدگان ایمیل می‌کنیم.

برای هر پرسش یا درخواست دربارهٔ اطلاعات شخصی‌تان: medaisummit@gmail.com یا اکانت پشتیبانی سامیت در تلگرام به نشانی https://t.me/MedAISummit_Admin.